اتوماسیون حضور و غیاب چیست؟

مدیریت نیروی کار، به تنهایی یک فعالیت چند جانبه و زمان ‌بر است اما زمانی که اتوماسیون به آن اضافه می گردد، بسیار راحت ‌تر انجام خواهد شد. اتوماسیون حضور و غیاب در واقع یک سیستم خودکار هوشمند است که اعمالی نظیر حضور، غیبت و یا تاخیر کارکنان در محل کار را کنترل می کند. با پیگیری حضور، غیبت و تاخیر روزانه کارمندان در زمان کار، شما به سرعت و به راحتی می‌توانید مسائل مربوط به نیروی کار شرکت را ببینید و به آن‌ها رسیدگی کنید. این اتوماسیون می تواند زمانی را که کارکنان داخل و یا خارج از سازمان هستند به طور کاملا دقیق نشان دهد به این ترتیب نرم افزار حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که نیروی کار خود را به خوبی مدیریت کنید. با کنترل زمان رفت و آمد کارمندان و مشاهده غیبت و تاخیر آنها می‌توانید برای انجام اقدامات انضباطی مناسب دست به کار شوید و یا این که مشوق‌ هایی را برای حضور خوب و وقت‌شناسی کارکنان خود ارائه نمایید.  همچنین با استفاده از این سیستم دیگر نیازی به ردیابی و مدیریت خسته‌کننده کارمندان نیست. نرم افزار حضور و غیاب، با ایجاد دسترسی به اطلاعات حضور و غیاب کارمندان در بخش ‌های مختلف سازمان، برای مدیران فرصت جمع‌آوری اطلاعات درباره حضور پرسنل و چگونگی ورود و خروج آنها در هر زمان را میسر می سازد. با کمک این سیستم در زمان ورود و خروج هر فرد، تمام مشخصات پرسنل به همراه عکسشان بر روی نمایشگر برای مسئول مربوطه نمایش داده خواهد شد.

علاوه بر این با توجه به توانایی این نرم افزار در محاسبه خودکار مرخصی و ماموریت پرسنل بر اساس شیفت کاری مختلف، این سیستم از محاسبات دستی اجتناب می کند. این نرم افزار همچنین توانایی کنترل و ثبت تاخیر، غیبت، اضافه‌کاری و ترک محل کار را نیز دارد. تجهیزات حضور و غیاب شامل دستگاه حضور و غیاب و یک نرم افزار است که بر روی دستگاه مورد نظر نصب می گردد. این تجهیزات منجر به نظارت اتوماتیک مدیریت بر روی کارمندان شده و در نتیجه کنترل ساعت کاری افراد را ایمن‌تر می‌سازد. بنابراین، زمان و منابع مورد نیاز برای کنترل حضور افراد و محاسبه حقوق ماهانه آنها کاهش می‌یابد. یکی از محصولات نرم افزاری شرکت مهندسی رایانه امین، ارائه نرم افزار حضور و غیاب است که کلیه خدمات مرتبط با یکپارچه سازی و اتوماسیون حضور و غیاب کارکنان شرکت ها و سازمان ها را شامل می شود. در این بخش به معرفی این نرم افزار و نحوه عملکرد آن بر روی دستگاه های حضور و غیاب سازمان ها می پردازیم.